Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc.

Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:

• El nombre de la persona a quien va dirigido.
• El nombre del remitente.
• La fecha.
• El asunto.
• El texto.
• Y la firma del remitente.